Der Spezialist für ambulante Pflege

Steuerberatung,
die Pflege wirklich
versteht.

Wir sind der Steuerberater für ambulante Pflegedienste und Tagespflegeeinrichtungen – mit tiefer Branchenkenntnis, digitalen Prozessen und einer engen Verzahnung zu Ihrem Vorsystem.

Kostenlose Erstberatung anfragen Unsere Leistungen

100%

Pflegebranche

Digital

End-to-End

Zeitnah

Monatszahlen

1:1

Betreuung

🤝

Offizieller Partner: MEDIFOX DANVollständige Integration Ihres Pflegesoftware-Systems in Buchhaltung und Lohnabrechnung.

Warum Steuerberatung Vogel?

Kein Generalist.
Ihr Pflege-Spezialist.

Die ambulante Pflege ist eine der komplexesten Branchen im deutschen Steuerrecht – mit eigenen Vergütungsstrukturen, hoher Personalintensität und betriebswirtschaftlichen Besonderheiten. Wir haben uns bewusst darauf spezialisiert und kennen Ihr Geschäft von innen.

„Die ambulante Pflege ist kein gewöhnliches Geschäftsmodell. Sie vereint hohe gesellschaftliche Verantwortung mit strengen regulatorischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Unsere Mandanten stehen täglich vor der Herausforderung, steigende Personalkosten, begrenzte Vergütungssätze und umfangreiche Dokumentationspflichten in Einklang zu bringen. Wir schaffen Transparenz in den Zahlen, optimieren Strukturen und unterstützen dabei, wirtschaftlich stabil und zukunftsfähig zu bleiben. — Steuerberatungsgesellschaft Michael Vogel mbH"

StB Dipl.-Kfm. Michael Vogel

Branchenfokus 100 %

Ausschließlich Pflegeeinrichtungen – ambulant und teilstationär. Keine Kompromisse.

Zeitnahe Zahlen

Monatliche BWA und Auswertungen – nicht im Quartalsrhythmus, sondern wenn Sie sie brauchen.

Persönliche Betreuung

Direkter Draht zu Ihrem Steuerberater – kein Callcenter, keine wechselnden Ansprechpartner.

Unsere Stärken

Was uns von anderen Kanzleien unterscheidet.

Sechs Alleinstellungsmerkmale, die für Pflegeeinrichtungen einen echten Unterschied machen.

Digitalisierung & Automatisierung

Wir optimieren Ihre internen Prozesse von der Dienstplanverwaltung bis zur Abrechnung – vollständig digital und weitgehend automatisiert.

Weniger Aufwand. Mehr Qualität.

Vollständige MEDIFOX DAN Integration

Lohn, Buchführung und Jahresabschluss direkt aus Ihrem Pflegesystem. Keine Doppelerfassung, keine Übertragungsfehler.

Eine Datenbasis. Alles synchron.

Pflegesatzverhandlungen

Wir begleiten Sie aktiv bei Verhandlungen mit Kostenträgern – mit belastbaren Kalkulationen auf Basis echter Zahlen.

Ihre Zahlen. Ihre Argumente.

Intensives Controlling

Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen mit Branchenvergleichen, Kostenstellenanalysen und Handlungsempfehlungen.

Zahlen, die Sie verstehen.

Lohn für Pflegepersonal

Pflegemindestlohn, Zuschläge, Schichtzulagen – wir kennen alle Besonderheiten der Pflegebranche im Lohnsteuer- uns Sozialversicherungsrecht.

Korrekt. Pünktlich. Compliant.

Jahresabschluss & Steuererklärung

Jahresabschlüsse und Steuererklärungen mit tiefem Branchenverständnis – steuerlich optimiert und rechtssicher.

Rechtssicher. Branchenoptimiert.

Unser Leistungsspektrum

Alles aus einer Hand –
für ambulante und teilstationäre Pflege.

Lohnabrechnung

Vollständige Lohnbuchhaltung unter Berücksichtigung aller pflegespezifischen Besonderheiten: Pflegemindestlohn, Zuschläge, Schichtmodelle und Tarifbindung.

Finanzbuchhaltung

Zeitnahe, vollständige Buchhaltung mit direkter Anbindung an medifox-dan – monatsgenau, strukturiert und für Ihre Entscheidungen aufbereitet.

III

Jahresabschluss

HGB-konforme Jahresabschlüsse mit branchenspezifischer Kommentierung und steuerrechtlicher Optimierung für ambulante und teilstationäre Träger.

Steuererklärungen

Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer – vollständig und termingerecht. Bei gemeinnützigen Trägern: Expertise im Gemeinnützigkeitsrecht.

BWA & Controlling

Monatliche Betriebswirtschaftliche Auswertungen mit Soll-Ist-Vergleichen, Liquiditätsplanung und strategischen Kennzahlen für die Pflegebranche.

Pflegesatzverhandlung

Kalkulationsunterstützung, Kostennachweis und strategische Begleitung bei Vergütungsverhandlungen mit Pflegekassen und Sozialhilfeträgern.

MEDIFOX DAN

Nahtlose Integration

📋 Touren & Leistungserfassung in MD Ambulant

↓

💶 Automatische Abrechnung & Rechnungsstellung

↓

📊 Übergabe an Buchhaltung & Lohn (Vogel mbH)

↓

📈 Monatliche Auswertung & Controlling

↓

🤝 Beratung & Pflegesatzverhandlung

Partnerschaft

Ihr Vorsystem wird
zum Steuervorteil.

Die enge Verzahnung mit MEDIFOX DAN ist gelebte Praxis – sie bedeutet echte Zeitersparnis, weniger Fehler und bessere Zahlen für Sie.

Ihre Vorteile konkret:

Keine manuelle Datenübertragung zwischen Pflegesoftware und Buchhaltung
Monatsgenaue Auswertungen auf Basis Ihrer Echtdaten aus MD Ambulant und MD Finance
Lohnabrechnung direkt aus den Dienstplan- und Zeiterfassungsdaten
Skalierbare Prozesse – auch bei mehreren Standorten
Volle Transparenz über Kosten, Erlöse und Margen je Leistungsbereich

IT-Partner für Pflegeeinrichtungen

miBOXX GmbH

IT-Lösungen für digitale Transformation und effiziente Prozesse

Seit 2013 etablierter IT-Dienstleister · Spezialisiert auf Compliance & Digitalisierung

Als langjähriger IT-Partner der Steuerberatungsgesellschaft Michael Vogel mbH unterstützt die miBOXX GmbH Pflegeeinrichtungen mit maßgeschneiderten Technologielösungen – von der Hardware bis zum DSGVO-konformen Hosting. Alles aus einer Hand, alles für die Pflege.

🤝

Strategischer IT-Partner von Steuerberatungsgesellschaft Michael Vogel mbHGemeinsam decken wir Steuer, Buchführung und IT vollständig ab.

IT, die Pflege bewegt. Sicher. Mobil. Compliant.

Fünf Kernleistungen der miBOXX GmbH, direkt auf die Anforderungen ambulanter Pflegedienste und Tagespflege zugeschnitten.

Hardware für mobile Pflege

Robuste Endgeräte, Tablets und Smartphones – konfiguriert für den Pflegealltag, mit MDM-Verwaltung und sofortem Austauschservice.

Mobiles Arbeiten

Mobiles Arbeiten in der Pflege

Sicherer Fernzugriff auf Dokumentation, Dienstpläne und Patientendaten – DSGVO-konform, verschlüsselt, jederzeit verfügbar.

Anywhere Workforce

Webseite & Online-Auftritt

Professionelle, barrierefreie Pflegewebseiten mit Online-Stellenmarkt, Kontaktformularen und Datenschutz-by-Design.

Digital präsent

Hosting & Infrastruktur

Deutsches Rechenzentrum, EU-konforme Datenhaltung, kein Cloud-Act-Risiko. Gehostet nach ISO 27001 – ohne Abhängigkeit von US-Anbietern.

Made in Germany

Datenschutz & DSGVO

Verfahrensdokumentation, TOMs, Auftragsverarbeitungsverträge und Datenschutzschulungen für Pflegepersonal – rechtssicher.

DSGVO-compliant

Digitalisierung & Prozesse

Schnittstellenintegration (medifox-dan, DATEV, Lohnsysteme) und maßgeschneiderte Automatisierung – weniger Papier, mehr Pflege.

Prozessoptimierung

Bereit für IT ohne Kompromisse?

Die miBOXX GmbH berät Sie unverbindlich zu Ihrer IT-Infrastruktur, Ihrem Datenschutz und Ihren digitalen Prozessen – abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Pflegeeinrichtung.

IT-Beratung anfragen →

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Kein Generalist.Ihr Pflege-Spezialist.